Die WAHL GmbH mit Sitz in St. Georgen im Schwarzwald ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der WAHL Clipper Corporation mit Hauptsitz in Sterling, Illinois, USA. Die Unternehmensgruppe zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Haarschneide-, Grooming- und Pflegeprodukten für professionelle und private Anwender.

Zur Verstäkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 75% | Hybrid

Als Payroll Specialist (m/w/d) stellen Sie gemeinsam mit unseren externen Payroll-Partnern eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Dabei sind Sie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und übernehmen Verantwortung für steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Erfahrung aktiv ein, um unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die vorbereitende monatliche Entgeltabrechnung für Deutschland und weitere betreute Länder und koordinieren die finale Abrechnung mit unseren externen Payroll-Providern.
• Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Themen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und begleiten Ein- und Austritte sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten.
• Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Payroll-Providern.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen, Statistiken und Payroll-Reports.
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Standardisierung unserer Payroll-Prozesse sowie an HR- und Digitalisierungsprojekten mit.
• Sie stellen eine hohe Qualität und Aktualität unserer Payroll-Daten sicher.