Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Payroll Specialist (m/w/d) 

Vollzeit oder Teilzeit ab 75% | Hybrid

Als Payroll Specialist (m/w/d) stellen Sie gemeinsam mit unseren externen Payroll-Partnern eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Dabei sind Sie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und übernehmen Verantwortung für steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Erfahrung aktiv ein, um unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren

• Sie übernehmen eigenverantwortlich die vorbereitende monatliche Entgeltabrechnung für Deutschland und weitere betreute Länder und koordinieren die finale Abrechnung mit unseren externen Payroll-Providern.
• Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Themen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und begleiten Ein- und Austritte sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
• Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten.
• Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Payroll-Providern.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen, Statistiken und Payroll-Reports.
• Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Sie wirken aktiv an der Optimierung und Standardisierung unserer Payroll-Prozesse sowie an HR- und Digitalisierungsprojekten mit.
• Sie stellen eine hohe Qualität und Aktualität unserer Payroll-Daten sicher.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM, SAP SuccessFactors, Sage, DATEV, ADP oder Workday
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Das zeichnet Sie aus:

• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben auch bei komplexen Abrechnungen den Blick fürs Detail.
• Sie gehen Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an.
• Sie setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie kommunizieren offen und professionell mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
• Sie bringen gerne eigene Ideen ein und haben Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Ein offenens und freundliches Arbeitsklima in einem international erfolgreich agierenden mittelständischen Unternehmen
• Hervorragende Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/40-Stunden-Woche von Montag bis Freitag) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.