Payroll Specialist (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit ab 75% | Hybrid

St. Georgen im Schwarzwald
unbefristet
Vollzeit, Teilzeit

Einleitung

Die WAHL GmbH mit Sitz in St. Georgen im Schwarzwald ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der WAHL Clipper Corporation mit Hauptsitz in Sterling, Illinois, USA. Die Unternehmensgruppe zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Haarschneide-, Grooming- und Pflegeprodukten für professionelle und private Anwender.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 75% | Hybrid

Als Payroll Specialist (m/w/d) stellen Sie gemeinsam mit unseren externen Payroll-Partnern eine zuverlässige, korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Dabei sind Sie kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen und übernehmen Verantwortung für steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen. Darüber hinaus bringen Sie Ihre Erfahrung aktiv ein, um unsere Payroll-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu optimieren

Das können Sie für uns tun:

Sie übernehmen eigenverantwortlich die vorbereitende monatliche Entgeltabrechnung für Deutschland und weitere betreute Länder und koordinieren die finale Abrechnung mit unseren externen Payroll-Providern.
Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Themen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten und begleiten Ein- und Austritte sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.
Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsdaten.
Sie stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Payroll-Providern.
Sie erstellen Bescheinigungen, Auswertungen, Statistiken und Payroll-Reports.
Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Sie wirken aktiv an der Optimierung und Standardisierung unserer Payroll-Prozesse sowie an HR- und Digitalisierungsprojekten mit.
Sie stellen eine hohe Qualität und Aktualität unserer Payroll-Daten sicher.

Damit kommen Sie gut an:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, beispielsweise SAP HCM, SAP SuccessFactors, Sage, DATEV, ADP oder Workday
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein vertrauensvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Das zeichnet Sie aus:

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und haben auch bei komplexen Abrechnungen den Blick fürs Detail.
Sie gehen Herausforderungen strukturiert und lösungsorientiert an.
Sie setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
Sie kommunizieren offen und professionell mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern.
Sie bringen gerne eigene Ideen ein und haben Freude daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Ein offenens und freundliches Arbeitsklima in einem international erfolgreich agierenden mittelständischen Unternehmen
Hervorragende Arbeitsbedingungen und eine attraktive Vergütung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Überdurchschnittliche Sozialleistungen und individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/40-Stunden-Woche von Montag bis Freitag) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)